Ein sehr interessanter Artikel zum Thema Informationsladen. Es ist für alle relevant, die auf dem Gebiet der mentalen Arbeit, Informationsverarbeitung, Literatur, wissenschaftlichen Daten usw. arbeiten.
Moderne Technologien greifen unser Gehirn ständig an und setzen beispiellose Mengen an Informationen frei. Jemand glaubt, dass Multitasking möglich ist, aber viele Wissenschaftler glauben, dass eine solche Art der Kommunikation mit der Außenwelt überhaupt nicht gut für uns ist. Die Frage ist, wie Sie sich vor Nebenwirkungen schützen können, ohne ein Informationsasket zu werden. Der Neurowissenschaftler, Musiker und Schriftsteller Daniel Levitin von der McGill University präsentierte kürzlich in einem Vortrag an der Universität von Cambridge sein neues Buch The Organized Mind: Straight Thinking im Zeitalter der Informationsüberflutung. Und er erklärte, warum Multitasking unsere Produktivität negativ beeinflusst und wie man damit umgeht.
Wir leben wirklich in einer Zeit, in der die Welt mit Informationen überladen ist. Nach Schätzungen von Google hat die Menschheit bereits etwa 300 Exabyte an Informationen produziert (das sind 300, gefolgt von 18 Nullen). Noch vor 4 Jahren wurde die Menge der vorhandenen Informationen auf 30 Exabyte geschätzt. Es stellt sich heraus, dass wir in den letzten Jahren mehr Informationen produziert haben als in der gesamten Geschichte der Menschheit. Jeden Tag müssen wir fünfmal mehr Daten verarbeiten als vor 25 bis 30 Jahren. Es ist, als würde man täglich 175 Zeitungen von vorne bis hinten lesen! Mein Punkt ist, dass Informationsüberflutung Realität ist. Dies ist das Missverhältnis zwischen den von uns produzierten Informationen und unserer Fähigkeit, sie zu verarbeiten.
Wir versuchen nicht nur, mit den Exabytes an Informationen im Web fertig zu werden, sondern sind auch mit neuen täglichen Aufgaben überfordert. Wenn Reisebüros vor 30 Jahren Reisen organisierten, Verkäufer das gewünschte Produkt im Laden ausgaben, Kassierer es schlugen und Schreibkräfte Geschäftsleuten halfen, zu korrespondieren, müssen wir jetzt alles selbst tun. Viele Berufe sind einfach verschwunden. Wir buchen Tickets und Hotels selbst, checken selbst für den Flug ein, wählen die Produkte selbst aus und stempeln sie sogar selbst an Selbstbedienungsschaltern. Darüber hinaus müssen Stromrechnungen jetzt auch unabhängig auf einer speziellen Website bezogen werden! In Kanada haben sie zum Beispiel einfach aufgehört, sie zu senden. Das heißt, wir haben zehn Jahre lang angefangen zu arbeiten, und gleichzeitig versuchen wir immer noch, mit unserem eigenen Leben Schritt zu halten: auf Kinder, Eltern aufzupassen, mit Freunden zu kommunizieren, Zeit zum Arbeiten zu finden,Hobbys und Lieblingsfernsehshows. Insgesamt verbringen wir ungefähr 5 Stunden pro Woche mit Aufgaben, die andere Leute für uns erledigt haben.
Es scheint uns, dass wir mehrere Dinge gleichzeitig tun, dass wir Multitasking betreiben, aber tatsächlich ist dies ein sehr großes Missverständnis. Earl Miller, Neurowissenschaftler am Massachusetts Institute of Technology und einer der führenden Experten für Aufmerksamkeit, argumentiert, dass unser Gehirn nicht für Multitasking ausgelegt ist. Wenn Leute denken, dass sie mit mehreren Dingen gleichzeitig beschäftigt sind, wechseln sie tatsächlich sehr schnell von einer Aufgabe zur anderen. Und jedes Mal braucht es einige Ressourcen.
Durch die Verlagerung der Aufmerksamkeit von einer Aufgabe zur anderen verbrennt das Gehirn Glukose, die auch zur Aufrechterhaltung der Konzentration benötigt wird. Durch die ständige Umschaltung wird schnell Kraftstoff verbraucht und wir fühlen uns nach einigen Minuten müde, weil wir die Nährstoffressourcen des Gehirns buchstäblich erschöpft haben. Dies beeinträchtigt die Qualität der geistigen und körperlichen Arbeit.
Darüber hinaus verursacht ein häufiger Aufgabenwechsel Angstzustände und erhöht den Spiegel des Hormons Cortisol, das für Stress verantwortlich ist. Dies kann zu aggressivem und impulsivem Verhalten führen.
Die Gewohnheit, zwischen Aufgaben zu wechseln, ist jedoch schwer zu beseitigen, da jede neue Aufgabe die Freisetzung von Dopamin auslöst, dem Hormon, das für die "Belohnung" des Gehirns verantwortlich ist. So hat eine Person Freude am Umschalten, wird davon abhängig.
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Ein weiteres Argument dafür, dass Multitasking nicht funktioniert, ist eine aktuelle Studie des Stanford-Neurowissenschaftlers Russ Poldrak. Er fand heraus, dass das Speichern von Informationen beim Multitasking dazu führt, dass Informationen am falschen Ort gespeichert werden. Wenn Kinder ihre Hausaufgaben lernen und gleichzeitig fernsehen, gelangen die Informationen aus den Lehrbüchern in das Striatum, den Teil des Gehirns, der für konditionierte Reflexe, Verhaltensweisen und Fähigkeiten verantwortlich ist, aber nicht für die Speicherung von Fakten und Ideen. Wenn keine Ablenkungen auftreten, gelangen die Informationen in den Hypothalamus, wo sie nach verschiedenen Kriterien strukturiert und kategorisiert werden, was den späteren Zugriff erleichtert. Menschen sind daher nicht in der Lage, Multitasking zu betreiben. Das ist alles Selbsttäuschung. Unser Gehirn ist glücklich, getäuscht zu werden, aber in Wirklichkeit wird unsere Arbeit weniger kreativ und effektiv.
"Ich möchte nichts entscheiden" ist ein ernstes Signal des Gehirns
Darüber hinaus müssen wir beim Multitasking ständig Entscheidungen treffen. Jetzt oder später auf die Nachricht antworten? Wie beantworte ich es? Wie und wo soll diese Nachricht gespeichert werden? Soll ich weiter arbeiten oder eine Pause machen? All diese kleinen Entscheidungen erfordern genauso viel Energie wie wichtige und bedeutungsvolle, so dass sie nur das Gehirn ermüden. Wir geben viel Energie für kleine Entscheidungen aus, aber es besteht das Risiko, dass wir bei Bedarf nicht die richtige Wahl treffen können. Wir scheinen zu verstehen, was für uns wichtig ist und was nicht, aber die gleichen Prozesse finden im Gehirn statt. Die Entscheidung, welche Farbe für den Stift verwendet werden soll und ob ein Vertrag mit einem bestimmten Unternehmen geschlossen werden soll, erfordert dieselben Ressourcen.
Unabhängig davon, wie sehr wir uns bemühen, nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, wird es natürlich nicht möglich sein, sich vollständig davon zu lösen. Es gibt jedoch leistungsstarke Möglichkeiten, den eigenen Kopf zu reinigen, produktiver zu werden und das Leben mehr zu genießen.
Teilen Sie die Arbeit in Zyklen
Was haben Fluglotsen und Simultandolmetscher gemeinsam? Diese Berufe sind sehr stressig, da sie eine ständige Verlagerung der Aufmerksamkeit zwischen den Aufgaben erfordern. Daher arbeiten Menschen in solchen Berufen in "Zyklen" und machen oft kurze Pausen. Bei der Arbeit werden wir immer mehr mit Briefen, Besorgungen und Anrufen überschwemmt. Machen Sie alle ein oder zwei Stunden 15 Minuten Pause. Sie können spazieren gehen und frische Luft schnappen. Wenn Sie dann zurückkehren, können Sie schneller und effizienter arbeiten. Studien zeigen, dass Überlastung die Effizienz verringert: Ein Job, der 20 Minuten dauert, benötigt müde Mitarbeiter eine Stunde.
Ändern Sie Ihren Konzentrationsmodus
Pausen sind eng mit zwei Arten der Aufmerksamkeit verbunden, in denen das Gehirn arbeiten kann. Der erste ist der zentral-exekutive Modus, der zweite ist der irrsinnige Modus. Letzteres wird aktiviert, wenn Sie Literatur lesen, Kunst bewundern, spazieren gehen oder ein Nickerchen machen. 15 Minuten in diesem Modus ermöglichen es Ihnen, das Gehirn neu zu starten und sich erfrischt und ausgeruht zu fühlen. Gedanken zu diesem Zeitpunkt erscheinen einfach inkohärent in Ihrem Kopf, Sie kontrollieren sie nicht. Sie müssen sich zwingen, regelmäßig in den "Wandering" -Modus zu wechseln, die Verbindung zum Internet zu trennen und E-Mails zu versenden.
Darüber hinaus haben Sie wahrscheinlich Aufgaben, deren Ausführung viel Zeit in Anspruch nimmt, und Aufgaben, deren Ausführung einige Minuten dauert. Springen Sie nicht den ganzen Tag von einer Art von Aufgabe zur nächsten. Es ist besser, eine bestimmte Zeit für das Abrufen von E-Mails vorzusehen (z. B. zweimal täglich) und alle eingehenden Nachrichten auf einmal zu lesen, als nach jeder Benachrichtigung in die E-Mail zu gehen.
Treffen Sie morgens große Entscheidungen
Es gab ein solches Experiment: Menschen wurden ins Labor eingeladen, um an einer Umfrage teilzunehmen. Aber zuerst wurden sie mit Fragen bombardiert: Welche Farbe willst du einen Stift? Schwarz oder Blau? Wie arrangiere ich ein Blatt Papier? Vertikal oder horizontal? Willst du Kaffee? Zwei Esslöffel Zucker oder drei? Mit oder ohne Milch? Danach wurde ein Fragebogen ausgehändigt, in dem wirklich wichtige philosophische Probleme aufgeworfen wurden. Die meisten Leute konnten damit nicht mehr umgehen, sie brauchten eine Pause. Sie fühlten sich nach der vorherigen Reihe kleiner Entscheidungen müde. Die Erkenntnis aus diesem Experiment ist, dass wichtige Entscheidungen früh am Tag getroffen werden müssen.
Erstellen Sie Gehirn-Expander
Gehirn-Expander sind alles, was Informationen aus unserem Kopf in die reale Welt bringt: Kalender, Notizbücher, Aufgabenlisten, ein Schlüsselkasten im Flur. Wenn Sie beispielsweise die Wettervorhersage anhören und der Ansager ankündigt, dass es morgen regnen wird, stellen Sie ihn direkt vor die Haustür, anstatt sich daran zu erinnern, einen Regenschirm zu greifen. Jetzt erinnert Sie die Umgebung selbst an den Regenschirm. Das Fazit ist, dass all diese Informationsblöcke um Platz und Ressourcen in unserem Kopf kämpfen und Ihre Gedanken verwirren. Infolgedessen wird es für Sie immer schwieriger, auf das zu achten, was Sie gerade tun.
Im Moment leben
Es scheint mir, dass es falsch ist, physisch an einem Ort zu sein und Gedanken an einem anderen. Das kommt aber oft vor. Bei der Arbeit denken wir darüber nach, dass wir noch mit dem Hund spazieren gehen, das Kind aus dem Garten holen und die Tante anrufen müssen. Und wenn wir zu Hause sind, erinnern wir uns an all die Arbeiten, die tagsüber nicht erledigt wurden. Ich ermutige nicht alle, sich in Roboter zu verwandeln, aber ich denke, es ist wichtig, ihre Aufgaben bei der Arbeit ausführen zu können und mehr Zeit für Ruhe, Abenteuer, Kommunikation und Kunst zu haben. Wenn Ihre Gedanken an einem anderen Ort sind, dann haben Sie viel weniger Freude am Leben. Wenn Sie mit einer Person kommunizieren, stellen Sie sich vor, dass dies jetzt die einzige Person auf der Erde ist, und schenken Sie ihr Ihre volle Aufmerksamkeit. Dann werden sowohl Arbeit als auch Freizeit mehr Freude bereiten.
Übertreibe es nicht
Eine wichtige Sache beim Streben nach Effizienz ist es, nicht zu viel Zeit damit zu verbringen, Ihr Leben zu organisieren. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie bereits so schnell mit allem fertig werden, lohnt es sich nicht, Zeit zu verschwenden.
